Gözetim Talimatı / Inspection Instruction
GÖZETİM TALİMATI / INSPECTION INSTRUCTION
Amaç / Purpose: Yükleme, tahliye, depolama ve sevkiyat operasyonlarında ürün, ambalaj, ekipman ve saha koşullarının standart şekilde kontrol edilmesini sağlamak. / To ensure standard control of cargo, packaging, equipment and site conditions during loading, discharge, storage and shipment operations.
1. Operasyon Referansları / Operation References
| Alan / Field | Bilgi / Information |
|---|---|
| Doküman No / Document No | GT-2026/___ |
| Tarih / Date | ___ / ___ / 2026 |
| IFS PO No | __________________________ |
| Gözetim Firması / Survey Company | __________________________ |
| Operasyon Lokasyonu / Location | __________________________ |
| Yük / Cargo | __________________________ |
| Miktar / Quantity | __________________________ |
| Operasyon / Operation | ☐ Yükleme / Loading ☐ Tahliye / Discharge ☐ Depo / Warehouse ☐ Diğer / Other: ______ |
| Taşıma Şekli / Transport Mode | ☐ Bulk ☐ Breakbulk ☐ Container ☐ Truck ☐ Rail ☐ Other: ______ |
| Baymineral İletişim / Contact | baymineral.operation@baymineral.com |
2. Gözetim Kapsamı / Inspection Scope
Gözetmen aşağıdaki kontrolleri operasyon boyunca gerçekleştirecektir. / The surveyor shall perform the following controls throughout the operation.
- Ürün kontrolü / Cargo condition: Ürün kimliği, görünümü, renk/fiziksel form, yabancı madde, kirlilik, ıslanma veya görünür uygunsuzluk kontrol edilir. / Check cargo identity, appearance, physical form, foreign matter, contamination, wetness and visible non-conformity.
- Ambalaj kontrolü / Packaging: Bigbag, çuval veya diğer ambalajlarda yırtık, açık ağız, deformasyon, sızıntı veya kirlenme kabul edilmez. Uygunsuz ambalaj ayrılır ve yüklemeye dahil edilmez. / Torn, open, deformed, leaking or contaminated bags/packages are not acceptable and shall be segregated.
- Ekipman uygunluğu / Equipment suitability: Konteyner, gemi ambarı, araç, vagon ve kullanılan ekipman yükleme öncesi temiz, kuru, kokusuz ve yüke uygun olmalıdır. / Containers, vessel holds, trucks, wagons and equipment shall be clean, dry, odor-free and cargo-suitable before loading.
- Saha temizliği / Site cleanliness: Yükleme/tahliye alanında ürünü kirletebilecek yabancı madde veya risk bulunmamalıdır. / The working area shall be free from contamination risks and foreign material.
- Operasyon takibi / Operation monitoring: Yükleme/tahliye, elleçleme ve istifleme sırasında ürünün zarar görmesini veya kontamine olmasını önleyecek şekilde operasyon izlenir. / Loading, discharge, handling and stowage shall be monitored to prevent damage or contamination.
- Hava koşulları / Weather: Yağış veya ürün kalitesini etkileyebilecek hava koşulları derhal Baymineral'e bildirilir. Ürünü riske atan durumda etkilenen operasyon durdurulur. / Rain or other weather conditions that may affect cargo quality shall be reported immediately; affected operations shall be held if cargo is at risk.
3. Uygunsuzluk ve Müdahale / Non-Conformity & Intervention
Aşağıdaki durumlarda etkilenen operasyon veya yük bölümü derhal bekletilmeli, fotoğraflanmalı ve Baymineral'e yazılı bildirim yapılmalıdır. / In the following cases, the affected operation or cargo portion shall be held immediately, photographed and reported to Baymineral in writing:
- yabancı madde / contamination or foreign material,
- hasarlı veya uygunsuz ambalaj / damaged or non-compliant packaging,
- ıslanma veya kalite riski / wetness or quality risk,
- kirli veya uygunsuz konteyner, ambar, araç ya da ekipman / unsuitable container, hold, vehicle or equipment,
- ürün kimliği veya kondisyonunda belirgin fark / material difference in cargo identity or condition.
Baymineral'in yazılı onayı olmadan uygunsuz ürün tekrar operasyona alınmamalı, karıştırılmamalı veya yeniden paketlenmemelidir. / Non-conforming cargo shall not be reintroduced, blended or repacked without Baymineral's written approval.
4. Fotoğraf ve Raporlama / Photos & Reporting
Gözetim firması aşağıdaki kayıtları sağlamalıdır. / The survey company shall provide:
- operasyon başlangıç, devam ve bitiş fotoğrafları / start, progress and completion photos,
- uygunsuzluk varsa detay fotoğraf ve açıklama / detailed photos and description of any non-conformity,
- günlük veya operasyon bazlı miktar/ilerleme bilgisi / daily or operation-based quantity/progress information,
- gerekiyorsa tally, Draft Survey, hold/container inspection veya ilgili kontrol kayıtları / tally, Draft Survey, hold/container inspection or other applicable records,
- nihai gözetim raporu en geç 3 iş günü içinde / final inspection report within 3 working days.
5. Genel Hükümler / General Terms
- Bu talimat ilgili IFS PO'nun ayrılmaz bir parçasıdır. / This instruction is an integral part of the relevant IFS PO.
- Operasyonel kapsam veya ilave maliyet Baymineral'in yazılı onayı olmadan değiştirilemez. / Scope or additional cost may not be changed without Baymineral's written approval.
- Hizmete başlanması bu talimatın kabulü anlamına gelir. / Commencement of service constitutes acceptance of this instruction.
- Sampling ve analiz gerekli ise ayrı [[Sampling & Analiz Talimatı / Sampling & Testing Instruction]] uygulanacaktır. / Where sampling and testing are required, the separate [[Sampling & Analiz Talimatı / Sampling & Testing Instruction]] shall apply.