Sampling & Analiz Talimatı / Sampling & Testing Instruction
SAMPLING & ANALİZ TALİMATI / SAMPLING & TESTING INSTRUCTION
Amaç / Purpose: Alınan numunenin ilgili yükü mümkün olduğunca temsil etmesini, analizlerin aynı yöntemlerle yapılmasını ve sonuçların karşılaştırılabilir olmasını sağlamak. / To ensure that samples are representative of the relevant cargo and that testing is performed using consistent, comparable methods.
1. Sampling ve Test Referansları / Sampling & Testing References
| Alan / Field | Bilgi / Information |
|---|---|
| Doküman No / Document No | SA-2026/___ |
| Tarih / Date | ___ / ___ / 2026 |
| IFS PO No | __________________________ |
| Gözetim Firması / Survey Company | __________________________ |
| Laboratuvar / Laboratory | Accredited Laboratory / Akredite Laboratuvar |
| Özel Laboratuvar Talebi / Specific Laboratory (if required) | __________________________ |
| Lokasyon / Location | __________________________ |
| Yük / Cargo | __________________________ |
| Kükürt Formu / Sulphur Form | ☐ Granular ☐ Flake ☐ Lump ☐ Other: ______ |
| Miktar / Quantity | __________________________ |
| Baymineral İletişim / Contact | baymineral.operation@baymineral.com |
Sampling Aşaması / Sampling Stage
☐ Yükleme öncesi / Before loading
☐ Yükleme sırasında / During loading
☐ Tahliye sırasında / During discharge
☐ Tahliye sonrası / After discharge
☐ Depoda / In warehouse
☐ Diğer / Other: __________________
Numunenin Alınacağı Alan / Sampling Point / Source
☐ Conveyor / Moving Stream
☐ Stockpile
☐ Vessel Hold(s) / Gemi Ambarı
☐ Bigbag / Bag / Package Interior — Bigbag / ambalaj / çuval içi
☐ Container-Stuffed Cargo / Konteyner İçindeki Ürün
☐ Truck / Wagon
☐ Other / Diğer: __________________
2. Sampling Planı / Sampling Plan
Sampling başlamadan önce aşağıdaki bilgiler netleştirilmeli ve gözetim firması tarafından teyit edilmelidir. Bir operasyonda birden fazla sampling method birlikte uygulanabilir. / The following shall be defined and confirmed before sampling starts. More than one sampling method may apply to the same operation.
| Konu / Item | Talimat / Instruction |
|---|---|
| Sampling Method(s) / Numune Alma Yöntemi | ☐ Systematic Increment Sampling — belirli zaman/tonaj aralıklarıyla / at defined time or tonnage intervals☐ Random Increment Sampling — rastgele seçilmiş sampling unit/noktalardan / from randomly selected sampling units/positions☐ Full Cross-Section / Cross-Stream Sampling — hareketli ürün akışının tam kesitinden / full cross-section of the moving material stream☐ Mechanical / Automatic Sampling — mekanik/otomatik sampler ile / by mechanical or automatic sampler☐ Probe / Lance / Auger Sampling — uygun statik/bulk/ambalajlı ürünlerde prob/lance/auger ile / by probe, lance or auger where applicable☐ Scoop Sampling — yalnız homojenliği yeterli şekilde teyit edilmiş ürünlerde / only where product homogeneity is sufficiently established☐ Other / Diğer: ______ |
| Number of Increments / Increment Adedi | Aşağıdaki minimum tabloya göre / As per the minimum table below |
| Sampling Frequency / Numune Sıklığı | __________ |
| Increment Size / Increment Miktarı | Aşağıdaki minimum kurallara göre / As per the minimum rules below |
| Lot / Hold / Bag Distribution | __________ |
| Composite Sample Preparation | __________ |
Minimum Increment Sayısı / Minimum Number of Increments
Kükürtün fiziksel yapısı ve toplam yığın tonajı dikkate alınarak aşağıdaki Baymineral operasyonel minimum increment planı uygulanacaktır. Granular düşük, flake orta, lump ise yüksek değişkenlikli ürün olarak değerlendirilir. / The following Baymineral operational minimum increment plan shall be applied considering the physical form of sulphur and total lot tonnage. Granular is treated as low variability, flake as medium variability and lump as high variability.
| Yığın Tonajı / Lot Tonnage | Granular Sulphur / Granül Kükürt | Flake Sulphur / Flake Kükürt | Lump Sulphur / Parça Kükürt |
|---|---|---|---|
| 0–500 mt | 20–25 | 30–35 | 40–45 |
| 501–999 mt | 30–35 | 40–50 | 55–60 |
| 1,000 mt | 45–48 | 60–64 | 80–83 |
| 2,000 mt | 48–50 | 64–68 | 83–85 |
| 3,000 mt | 50–52 | 68–72 | 85–88 |
| 5,000 mt | 52–55 | 72–75 | 88–90 |
| 10,000 mt | 65–70 | 85–95 | 110–120 |
Esas / Basis: Bu tablo Baymineral operasyonel minimumudur. İlgili kontrat, müşteri şartı veya onaylı analiz/sampling metodunun daha sıkı bir şart getirmesi halinde daha sıkı şart uygulanır. / This table defines Baymineral's operational minimum. Where the relevant contract, customer requirement or approved sampling/testing method imposes a stricter requirement, the stricter requirement shall prevail.
Minimum Increment Kütlesi / Minimum Increment Mass
- Granular ve Flake Sulphur: her increment yaklaşık 0.5–1 kg minimum olacak şekilde planlanmalıdır. / Each increment should be planned at approximately 0.5–1 kg minimum.
- Lump Sulphur: parça boyutu dikkate alınarak her increment yaklaşık 2–4 kg minimum olacak şekilde planlanmalıdır. / Considering lump size, each increment should be planned at approximately 2–4 kg minimum.
Dağılım / Distribution
- Incrementler tek bir noktadan alınmamalı; yükün başlangıç, orta ve son bölümlerine, farklı lot/ambar/zaman dilimlerine ve mümkün olan tüm yük hacmine sistematik olarak dağıtılmalıdır. / Increments shall not be taken from a single point; they shall be systematically distributed across the beginning, middle and end of the cargo, different lots/holds/time periods and the accessible cargo volume.
- Conveyor veya moving stream sampling'de incrementler düzenli zaman veya miktar aralıklarıyla alınmalıdır. / For conveyor or moving-stream sampling, increments shall be taken at regular time or quantity intervals.
- Stockpile sampling'de numuneler yalnız yüzeyden değil, mümkün olduğunca farklı yatay ve düşey bölgeleri temsil edecek şekilde dağıtılmalıdır. / For stockpile sampling, increments shall not be limited to the surface and should, as far as practicable, represent different horizontal and vertical zones.
- Bigbag / bag / package / container-stuffed cargo için incrementler tek bir çuval veya ambalajdan değil; farklı bigbag/çuval/ambalajlardan ve yükleme partisinin farklı bölümlerinden dağıtılarak alınmalıdır. / For bigbag / bag / package / container-stuffed cargo, increments shall not be taken from one bag or package only; they shall be distributed across different bags/packages and different parts of the loading lot.
- Hazırlanan composite sample, mümkün olduğunca tüm yükü/lotu temsil etmelidir. / The composite sample shall be prepared to represent the full cargo/lot as far as practicable.
3. Temsil Kabiliyeti Olmayan Yöntemler / Non-Representative Sampling
Aşağıdaki yöntemler tek başına tüm yük için temsil edici numune olarak kabul edilmez: / The following methods shall not, by themselves, be accepted as representative of the entire cargo:
- yalnızca yüzeyden numune / surface-only sampling,
- hatch üstünden veya yalnız üst tabakadan numune / hatch-top or top-layer-only sampling,
- stockpile'ın yalnız erişilebilir bölgelerinden numune / sampling only accessible parts of a stockpile,
- tek noktadan numune / single-point sampling,
- temsil kabiliyeti olmayan grab sample / non-representative grab sampling.
Operasyon koşulları nedeniyle bu yöntemlerden biri zorunlu hale gelirse, sampling başlamadan önce Baymineral'e yazılı olarak bilgi verilmeli ve raporda yöntemin kısıtları açıkça belirtilmelidir. / If operational conditions make any of these methods unavoidable, Baymineral shall be informed in writing before sampling and the limitation shall be clearly stated in the report.
4. Retained Samples / Şahit Numuneler
Aynı composite sample'dan bir adet mühürlü Umpire Sample hazırlanacak ve saklanacaktır. / One sealed Umpire Sample shall be prepared from the same composite sample and retained.
Umpire Sample üzerinde yük/lot referansı, sampling tarihi, lokasyon ve seal number bulunmalıdır. / The Umpire Sample shall show cargo/lot reference, sampling date, location and seal number.
Mühür numarası rapora yazılmalı ve Umpire Sample güvenli koşullarda minimum 6 ay saklanmalıdır. / The seal number shall be recorded in the report and the Umpire Sample shall be stored securely for a minimum of 6 months.
Bir kalite uyuşmazlığı halinde, aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça yeni numune toplamak yerine bu mühürlü Umpire Sample kullanılmalıdır. / In case of a quality dispute, the sealed Umpire Sample shall be used instead of collecting a new sample unless otherwise agreed in writing.
5. Analiz Metotları / Approved Test Methods
Laboratuvar aşağıdaki onaylı yöntemi kullanacaktır. Farklı yöntem Baymineral'in yazılı onayı olmadan kullanılamaz. / The laboratory shall use the approved method below. No alternative method may be used without Baymineral's written approval.
| Parametre / Parameter | Test Method / Analiz Metodu |
|---|---|
| Moisture / Nem | ISO 3426 |
| Acidity / Asidite | ISO 3704 |
| Ash / Kül | ISO 3425 |
| Sulphur Content / Kükürt | __________________ |
| Organic Matter / Carbon — Organik Madde / Karbon | __________________ |
| Other / Diğer | __________________ |
Analiz raporunda kullanılan test metodu, sample ID, seal number, analiz tarihi, sonuç ve birim açıkça belirtilmelidir. / The test report shall clearly state the test method, sample ID, seal number, test date, result and unit.
6. Uyuşmazlık / Umpire Analysis
Kalite uyuşmazlığı halinde, aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça yeni numune almak yerine mühürlü Umpire Sample kullanılmalıdır. / In case of a quality dispute, the sealed Umpire Sample shall be used instead of collecting a new sample unless otherwise agreed in writing.
Umpire laboratuvarı ve nihai/bağlayıcı sonucun hangi analiz olacağı ilgili satış/satınalma kontratı, PO veya Baymineral'in yazılı talimatına göre belirlenir. / The umpire laboratory and final/binding determination shall be governed by the relevant sales/purchase contract, PO or Baymineral's written instruction.
7. Raporlama / Reporting
- Sampling tamamlandığında sampling yöntemi, increment sayısı/sıklığı, sampling noktaları, composite hazırlama yöntemi ve seal numaraları raporda belirtilmelidir. / The report shall state sampling method, number/frequency of increments, sampling points, composite preparation and seal numbers.
- Sampling'in yükü temsil etmesini etkileyen herhangi bir kısıt veya sapma derhal Baymineral'e bildirilmelidir; yalnızca nihai raporda disclaimer verilmesi yeterli değildir. / Any limitation or deviation affecting representativeness shall be reported to Baymineral immediately; a disclaimer only in the final report is not sufficient.
- Resmi analiz sonuçları ve sampling raporu sampling tamamlandıktan sonra en geç 3 iş günü içinde gönderilmelidir. / Official test results and sampling report shall be submitted within 3 working days after sampling.
8. Genel Hükümler / General Terms
- Bu talimat ilgili IFS PO'nun ayrılmaz bir parçasıdır. / This instruction is an integral part of the relevant IFS PO.
- Sampling planı veya analiz metodu Baymineral'in yazılı onayı olmadan değiştirilemez. / Sampling plan or test method may not be changed without Baymineral's written approval.
- Hizmete başlanması bu talimatın kabulü anlamına gelir. / Commencement of service constitutes acceptance of this instruction.
- Saha ve operasyon kondisyon kontrolü için [[Gözetim Talimatı / Inspection Instruction]] ayrıca uygulanır. / The separate [[Gözetim Talimatı / Inspection Instruction]] applies to field and operational condition controls.